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Términos y Condiciones

Última actualización: 6 de octubre de 2026 · Versión 2026-10-06

1. Aceptación

Estos Términos regulan el uso de Nexruth, una plataforma en la nube para que clínicas y negocios de salud atiendan a sus pacientes por WhatsApp, con apoyo de inteligencia artificial para responder preguntas y agendar citas. Al crear una cuenta y marcar la casilla de aceptación, usted declara que leyó y acepta estos Términos y la Política de Privacidad y Tratamiento de Datos. Si actúa en nombre de una empresa, declara que tiene facultad para obligarla.

2. Cuenta y acceso

  • La información de registro debe ser veraz y mantenerse actualizada.
  • Usted es responsable de la confidencialidad de sus contraseñas y de toda actividad realizada con su cuenta y con las cuentas de los usuarios que cree para su equipo.
  • Debe avisarnos de inmediato si detecta un uso no autorizado.

3. Uso aceptable y WhatsApp

Usted se compromete a usar la plataforma conforme a la ley y a las Políticas de WhatsApp Business de Meta. En particular:

  • Solo debe escribir a personas que hayan autorizado recibir sus mensajes, y respetar su solicitud de no recibir más.
  • No puede enviar spam, contenido engañoso, ilegal u ofensivo, ni suplantar a terceros.
  • Meta puede limitar o suspender su número de WhatsApp por incumplir sus políticas; esas decisiones no dependen de Nexruth.

4. Datos de sus pacientes

Frente a los datos de sus pacientes y contactos, usted es el Responsable del Tratamiento en los términos de la Ley 1581 de 2012, y Nexruth actúa como Encargado, tratándolos solo para prestarle el servicio y según sus instrucciones. Usted debe contar con la autorización de sus pacientes para tratar sus datos, en especial los datos de salud, que son sensibles, y atender las solicitudes que ellos le hagan sobre sus datos.

5. Inteligencia artificial

Las respuestas automáticas se generan a partir de la información que usted configura (servicios, precios, horarios, Centro de Conocimiento) y pueden contener errores. No constituyen consejo, diagnóstico ni tratamiento médico. Usted es responsable de revisar la configuración, supervisar las conversaciones y atender personalmente los casos que lo requieran, en especial las urgencias.

6. Planes y pagos

  • El servicio se ofrece por suscripción según el plan elegido; los precios y límites de cada plan se muestran en la plataforma.
  • La falta de pago puede limitar o suspender el acceso hasta que la suscripción se ponga al día.
  • Los cambios de precio se informarán con anticipación y aplicarán desde el siguiente periodo de facturación.

7. Servicios de terceros

Nexruth se apoya en proveedores como Meta (WhatsApp Business), proveedores de inteligencia artificial, de alojamiento, de correo y de pagos. La disponibilidad de algunas funciones depende de ellos y de sus propias condiciones.

8. Disponibilidad y soporte

Trabajamos para que la plataforma esté disponible de forma continua, pero no garantizamos que funcione sin interrupciones ni errores. Podemos realizar mantenimientos y actualizaciones, procurando avisar con anticipación cuando afecten el servicio.

9. Propiedad intelectual

El software, la marca y los contenidos de Nexruth son de su titular. Usted conserva la propiedad de la información que carga en la plataforma y nos autoriza a usarla solo para prestarle el servicio.

10. Limitación de responsabilidad

En la medida permitida por la ley, Nexruth no responde por daños indirectos, lucro cesante o pérdidas derivadas del uso de la plataforma, de decisiones tomadas con base en respuestas automáticas, ni de fallas de servicios de terceros. La responsabilidad total de Nexruth se limita al valor pagado por usted en los tres meses anteriores al hecho que la origine.

11. Suspensión y terminación

Usted puede cancelar su cuenta en cualquier momento. Podemos suspender o terminar el acceso si se incumplen estos Términos o las políticas de WhatsApp. Al terminar, podrá solicitar una copia de su información durante un plazo razonable antes de su eliminación, salvo la que debamos conservar por ley.

12. Cambios a estos Términos

Podemos actualizar estos Términos. Los cambios importantes se informarán por la plataforma o por correo, y la nueva versión deberá aceptarse para seguir usando el servicio.

13. Ley aplicable y contacto

Estos Términos se rigen por las leyes de la República de Colombia. Para cualquier inquietud, escríbanos por el canal de soporte de la plataforma.